ระบบบริหารจัดการสำนักงาน (e-Office)
สนับสนุนกระบวนการทำงานภายในของภาครัฐ
เพื่อขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัล

e-Office คือ บริการ Work Collaboration ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
การจัดการด้านเอกสาร และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร เช่น
ระบบเอกสารดิจิทัล (ระบบสารบรรณ ระบบพิมพ์ร่างตรวจหนังสือ ระบบลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์) ระบบบริหารการประชุม ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร
ระบบจองห้องประชุม ระบบจองรถ

เกี่ยวกับ

e-Office เป็นบริการภายใต้โครงการพัฒนาระบบคลาวด์กลางภาครัฐ
(Government Data Center and Cloud service : GDCC)
ตามนโยบายการขับเคลื่อนด้านดิจิทัลสำหรับองค์กรภาครัฐ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการกระบวนการทำงานภายในองค์กร
สนับสนุนโดยสำนักงานคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (สดช.)
กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (MDES)

ลดการใช้กระดาษ
ปลอดภัยด้วยการลงนามผ่านลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
จัดเก็บและค้นหาเอกสารได้สะดวกและรวดเร็ว
ลดเวลาจัดเตรียมวาระการประชุม
ตรวจสอบและจองห้องประชุม/จองรถ ได้ง่ายและสะดวก

ประโยชน์ของบริการ e-Office

ลดเวลาการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ลดระยะเวลาจัดการเอกสาร
ลดขั้นตอนการดำเนินการที่ซับซ้อน

ลดการใช้กระดาษ

จัดเก็บและส่งเอกสาร
ผ่านระบบดิจิทัล
ลดการใช้กระดาษรักษ์สิ่งแวดล้อม

ง่ายต่อการติดตามเอกสาร

ติดตามสถานะ
ตรวจสอบผู้แก้ไข
ให้ความเห็น ตรวจสอบ อนุมัติ

ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ผ่านระบบออนไลน์
ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ใช้งานได้หลากหลายอุปกรณ์/Platform

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

มาตรฐานความปลอดภัยสูง
ใบรับรองออกโดย CA
โปร่งใส ปลอดภัย ตรวจสอบได้

ปลอดภัยและเป็นระบบ

เก็บข้อมูลบนระบบ Cloud
ลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย
ยืนยันตัวตนได้หลายรูปแบบ


บริการ

ระบบเอกสารดิจิทัล
(e-Sarabun)

สารบรรณ
พิมพ์ร่างตรวจหนังสือ
ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบบริหารการประชุม
(e-Meeting)

จัดเตรียมวาระ
บันทึก สรุปมติการประชุม
รองรับการเข้าประชุมผ่าน ThaID

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร
(Archive)

มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ส่วนรวม
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์
แชร์เอกสารผ่าน QR Code

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบจองห้องประชุม
(Meeting Room Booking)

ดูตัวอย่างห้องประชุมก่อนจอง
กำหนดห้องประชุมที่ต้องมีการอนุมัติ
ระบุอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก
เพิ่มเติม

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบจองรถ
(Car Reservation)

จอง อนุมัติ ยกเลิก
บริหารจัดการรถและคนขับรถ
ออกรายงานการใช้รถ

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบแจ้งเวียนข่าวสาร
(Circular News)

ประกาศข่าวสารได้อย่างรวดเร็ว
กำหนดกลุ่มแจ้งเวียนข่าวสารได้
ติดตามสถานะของการแจ้งเตือน


ระบบผู้บริหารจัดการระบบ
(Admin-Tool)

บริหารจัดการข้อมูลหลัก
เช่น โครงสร้างองค์กร บัญชีผู้ใช้งาน
กำหนดสิทธิ์ ของแต่ละผู้ใช้งาน


ระบบหน้าแรก
(Portal)

เข้าถึงระบบอื่นจากจุดเดียว
ยืนยันตัวแบบ 2 Factors
ค้นหาบุคคลภายในหน่วยงาน


ลงทะเบียน

ประเมินจำนวนผู้ใช้งาน หน่วยงานที่ประสงค์ใช้งาน ประเมินจำนวนผู้ใช้งาน (Accounts) และผู้มีอำนาจในการลงนามหนังสือภายนอก โดยใช้ใบรับรองที่ออกด้วย CA ให้เหมาะสมกับกระบวนงานเอกสารภายในองค์กร

เอกสารแนะนำ
แจ้งความประสงค์ขอใช้บริการ หน่วยงานที่ประสงค์ใช้งาน กรอกข้อมูลในแบบสอบถาม เพื่อเป็นข้อมูลสำหรับการประสานงาน

แบบฟอร์ม
แบบสอบถามความต้องการใช้งาน ข้อมูลผู้ประสานงาน
เจ้าหน้าที่ประสานงานกลับ เจ้าหน้าที่จะประสานงานกลับไปยังหน่วยงาน เกี่ยวกับรายละเอียดการใช้บริการ เช่น จำนวน Account , CA
แจ้งรายละเอียดผู้ใช้งาน หน่วยงานแจ้งข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อใช้ในการพิจารณาสร้าง Accounts สำหรับการใช้งาน และแจ้งกลับมายังเจ้าหน้าที่ตามช่องทางที่กำหนด
แบบฟอร์ม
ใบคำขอใช้บริการ ตัวอย่างใบคำขอฯ Uploadใบคำขอฯ
อนุมัติบัญชีสำหรับใช้บริการ เจ้าหน้าที่แจ้งผลการอนุมัติ
Account ให้หน่วยงานทราบ โดยมีรอบการอนุมัติ 2 ครั้ง/เดือน
(วันที่ 1 และ 15) ทั้งนี้ การอนุมัติ Accounts ของแต่ละหน่วยงาน
ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาการส่งข้อมูล
เพิ่มเติม (ในขั้นตอนที่ 4)

อบรมและทดลองการใช้บริการ เจ้าหน้าที่นัดหมาย เพื่ออบรมและ ทดลองใช้บริการ

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบสารบรรณ ระบบบริหารการประชุม ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร ระบบจองห้องประชุม ระบบจองรถ

เริ่มใช้บริการ หน่วยงานที่ประสงค์ใช้บริการ เริ่มใช้งานเต็มรูปแบบ หลังจากได้รับการอบรมและสิ้นสุดช่วงทดลองใช้งาน

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

FAQs

บริการ e-Office ใช้ผ่าน Web Browser ที่รองรับ เช่น Google Chrome, Microsoft Edge สามารถใช้งานได้บน Computer (Windows) , Macbook (MacOS), Smartphone (Android, IOS) ,

บริการ e-Office เป็นบริการซึ่งได้รับรับการสนับสนุนงบประมาณจากสำนักงานคณะกรรมการดิจิทัล เพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (สดช.) กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรฐกิจและสังคม (MDES) เพื่อให้ หน่วยงานภาครัฐได้ใช้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ระบบ e-Office ให้บริการฟรีสำหรับหน่วยงานภาครัฐ โดยในระยะแรก (ปี 2567) จะรองรับผู้ใช้งาน จำนวน 114,135 Accounts โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งานในแต่ละหน่วยงาน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการพิจารณา ตามความจำเป็น และความเหมาะสม

ระบบ e-Office สามารถจัดเก็บ/แชร์ไฟล์ (Archive) โดย Upload ไฟล์ในรูปแบบ เอกสาร เช่น *.docx, *.xlsx รูปภาพ เช่น *.jpg, *.png วีดีโอ เช่น *.mp4

ในการแนบไฟล์พร้อมร่างเอกสาร สามารถแนบไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวน แต่จำกัดขนาด ไม่เกิน 200 MB/File

ระบบ e-Office การลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ 2 รูปแบบ ดังนี้
1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) แบบทั่วไป
2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ที่กำกับด้วย CA (Certificate Authority)

ระบบเอกสารดิจิทัลสามารถกำหนดลายเซ็น ประกอบกับข้อความทั้งไทยและอังกฤษได้ สูงสุด 20 รูปแบบต่อหนึ่งผู้ใช้งาน

ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร ได้จัดสรรพื้นที่บน Cloud Drive รวมให้หน่วยงานตามโครงสร้าง หน่วยงาน ทั้งนี้ เป็นพื้นที่การใช้งานรวมของหน่วยงาน โดยไม่ได้ กำหนด/จำกัดปริมาณการใช้งานของแต่ละบุคคล

หน่วยงานสามารถกำหนดขั้นตอนหรือรูปแบบการจอง ตลอดจนการอนุมัติที่แตกต่างกันได้ตาม ความเหมาะสมของกฎ ระเบียบที่หน่วยงานกำหนด

13.8823157 , 100.5621653 สำนักงานคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ

120 หมู่ 3 ชั้น 6-9 อาคารรัฐประศาสนภักดี

ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา 5 ธันวาคม 2550

ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพ 10210
ช่องทางการติดต่อ

Line ID : @eoffice

เกี่ยวกับกฎหมาย
เงื่อนไขการให้บริการ นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
© 2024 e-Office. All rights reserved
By Government Data Center and Cloud service