ระบบบริหารจัดการ
กระบวนการทำงานภายในของภาครัฐ
เพื่อขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัล

e-Office คือ บริการ Work Collaboration ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
การจัดการด้านเอกสาร และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร
เช่น ระบบเอกสารดิจิทัล ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร ระบบแจ้งเวียนข่าวสาร
ระบบบริหารการประชุม ระบบจองห้องประชุม ระบบจองรถ

เกี่ยวกับ

e-Office เป็นบริการภายใต้นโยบายการขับเคลื่อนด้านดิจิทัลสำหรับองค์กรภาครัฐ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการกระบวนการทำงานภายในองค์กร
สนับสนุนโดยสำนักงานคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (สดช.)
กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (MDES)

ลดการใช้กระดาษ
มีความปลอดภัยด้วยการลงนามผ่านลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
จัดเก็บและค้นหาเอกสารได้สะดวกและรวดเร็ว
ลดเวลาจัดเตรียมวาระการประชุม
ตรวจสอบและจองห้องประชุม/จองรถ ได้ง่ายและสะดวก

ประโยช์ของบริการ e-Office

ลดเวลาการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ลดระยะเวลาจัดการเอกสาร
ลดขั้นตอนการดำเนินการที่ซับซ้อน

ลดการใช้กระดาษ

จัดเก็บและส่งเอกสาร
ผ่านระบบดิจิทัล
ลดการใช้กระดาษ
รักษ์สิ่งแวดล้อม

ง่ายต่อการติดตาม

ติดตามสถานะเอกสารได้
ตรวจสอบผู้แก้ไขเอกสาร
ให้ความเห็นในขั้นตอนร่าง ตรวจสอบ อนุมัติเอกสารได้

ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ทำงานผ่านระบบออนไลน์
ทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ใช้งานได้หลากหลายอุปกรณ์ / Platform

ลงชื่อ Digital Signature

มีมาตรฐานความปลอดภัย
ด้วยใบรับรองที่ออกโดย CA
โปร่งใส ปลอดภัย ตรวจสอบได้

เป็นระบบและปลอดภัย

เก็บข้อมูลบนระบบCloud
ลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย
มีความปลอดภัยในการใช้งานสูง


บริการ

ระบบเอกสารดิจิทัล
(e-Sarabun)

ร่างเอกสารพร้อมแนบไฟล์
ตรวจทาน ลงนาม ติดตามสถานะ
รองรับการลงนามด้วย Digital Signature

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบบริหารการประชุม
(e-Meeting)

จัดเตรียมวาระ บันทึก สรุปมติการประชุม
รองรับการเข้าประชุมผ่าน ThaID
แชร์เอกสารและเปิดอ่านพร้อมกันได้

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร
(Archive)

มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ส่วนรวม
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์
แชร์เอกสารผ่าน QR Code

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบจองห้องประชุม
(Meeting Room Booking)

กำหนดวัน เวลา จองห้องประชุมล่วงหน้า กำหนดห้องประชุมที่ต้องได้รับการอนุมัติ ระบุอุปกรณ์เพิ่มเติมสำหรับการประชุม

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบจองรถ
(Car Reservation)

จอง อนุมัติ ยกเลิก การจอง
บริหารจัดการรถและคนขับรถ
ออกรายงานการใช้รถ

วิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบแจ้งเวียนข่าวสาร
(Circular News)

ส่งข้อมูลหรือประกาศให้ผู้รับได้อย่างรวดเร็ว
ลดเวลาในการส่งข้อมูลหรือประกาศ
ติดตามสถานะของการแจ้งเตือน

ลงทะเบียน

ขั้นตอนการใช้บริการ

ประเมินจำนวนผู้ใช้งาน หน่วยงานที่ประสงค์ใช้งาน ประเมินจำนวนผู้ใช้งาน (Accounts) ระบบ e-Office และผู้มีอำนาจในการลงนามหนังสือภายนอก (CAs) ให้เหมาะสมกับกระบวนงานเอกสารภายในองค์กร

เอกสารแนะนำ
แจ้งความประสงค์ขอใช้บริการ หน่วยงานกรอกข้อมูลใน “แบบสอบถามความต้องการใช้งานฯ ระบบบริหารจัดการสำนักงาน (e-Office) ปี พ.ศ. 2567” เพื่อเป็นข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการพิจารณาอนุมัติการใช้งาน

แบบสอบถาม
เจ้าหน้าที่ประสานงานกลับ เจ้าหน้าที่จะประสานงานกลับไปยังหน่วยงานเกี่ยวกับการพิจารณาจำนวน Accounts, CAs และจะแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการขอข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อใช้ดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

แจ้งรายละเอียดผู้ใช้งาน หน่วยงานแจ้งข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อใช้ในการสร้าง Accounts สำหรับการใช้งาน และแจ้งกลับมายังเจ้าหน้าที่ตามช่องทางที่กำหนด

อนุมัติบัญชีสำหรับใช้บริการ เจ้าหน้าที่แจ้งผลการพิจารณาอนุมัติ
และสร้าง Account ให้หน่วยงานทราบ โดยมีรอบการอนุมัติ 2 ครั้ง/เดือน
(วันที่ 1 และ 15) ทั้งนี้ การอนุมัติ Accounts ของแต่ละหน่วยงาน
ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาการส่งข้อมูล
เพิ่มเติม (ในขั้นตอนที่ 4)

อบรมและทดลองการใช้บริการ เจ้าหน้าที่นัดหมาย เพื่อจัดอบรมการใช้งาน เริ่มทดลองใช้บริการ

คู่มือและวิดีโอสาธิตการใช้งาน
ระบบเอกสารดิจิทัล ระบบบริหารการประชุม ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร ระบบจองห้องประชุม ระบบจองรถ

เริ่มใช้บริการ หน่วยงานเริ่มใช้บริการเต็มรูปแบบหลังจากได้รับการอบรมและจบช่วงการทดลองใช้งาน

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

FAQs

บริการ e-Office ใช้ผ่าน Web Browser ที่รองรับ เช่น Google Chrome, Microsoft Edge สามารถใช้งานได้บน Computer (Windows) , Macbook (MacOS), Smartphone (Android, IOS) ,

บริการ e-Office เป็นบริการซึ่งได้รับรับการสนับสนุนงบประมาณจากสำนักงานคณะกรรมการดิจิทัล เพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (สดช.) กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรฐกิจและสังคม (MDES) เพื่อให้ หน่วยงานภาครัฐได้ใช้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ระบบ e-Office ให้บริการฟรีสำหรับหน่วยงานภาครัฐ โดยในระยะแรก (ปี 2567) จะรองรับผู้ใช้งาน จำนวน 114,135 Accounts โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งานในแต่ละหน่วยงาน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการพิจารณา ตามความจำเป็น และความเหมาะสม

ระบบ e-Office สามารถจัดเก็บ/แชร์ไฟล์ (Archive) โดย Upload ไฟล์ในรูปแบบ เอกสาร เช่น *.docx, *.xlsx รูปภาพ เช่น *.jpg, *.png วีดีโอ เช่น *.mp4

ในการแนบไฟล์พร้อมร่างเอกสาร สามารถแนบไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวน แต่จำกัดขนาด ไม่เกิน 200 MB/File

ระบบ e-Office การลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ 2 รูปแบบ ดังนี้
1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) แบบทั่วไป
2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ที่กำกับด้วย CA (Certificate Authority)

ระบบเอกสารดิจิทัลสามารถกำหนดลายเซ็น ประกอบกับข้อความทั้งไทยและอังกฤษได้ สูงสุด 20 รูปแบบต่อหนึ่งผู้ใช้งาน

ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร ได้จัดสรรพื้นที่บน Cloud Drive รวมให้หน่วยงานตามโครงสร้าง หน่วยงาน ทั้งนี้ เป็นพื้นที่การใช้งานรวมของหน่วยงาน โดยไม่ได้ กำหนด/จำกัดปริมาณการใช้งานของแต่ละบุคคล

หน่วยงานสามารถกำหนดขั้นตอนหรือรูปแบบการจอง ตลอดจนการอนุมัติที่แตกต่างกันได้ตาม ความเหมาะสมของกฎ ระเบียบที่หน่วยงานกำหนด

สำนักงานคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ
120 หมู่ 3 ชั้น 6-9 อาคารรัฐประศาสนภักดี
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา 5 ธันวาคม 2550
ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพ 10210
ช่องทางการติดต่อ
Bangkok , Thailand 13.8823157 , 100.5621653
เกี่ยวกับกฎหมาย
เงื่อนไขการให้บริการ นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
© 2024 e-Office. All rights reserved
By Government Data Center and Cloud service